fbpx
Hàng triệu nội dung hữu ích dành riêng cho bạn đã sẵn sàng. Tìm hiểu thêm
Excel, Công việc

Hướng dẫn xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel

Nguyễn Thị Cúc Level 6
.
3 min read

Trước khi đi vào bài hướng dẫn chi tiết thì mình sẽ giới thiệu đôi nét về hàm RANK cho các bạn dễ hình dung hơn.

Hàm RANK là một tập hợp mã lệnh cũng tương tự như các hàm SUM, hay BETA khác. Công thức của hàm RANK là

=RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

  • Number: Đây là giá trị cần xếp hạng trong khối.
  • Fef: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
  • Order: Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).

order = 0 (hoặc không có tham số này): Đây là cách tính từ cao xuống thấp.
order = 1 : Đây là cách tính từ thấp lên cao.

Ví dụ =RANK(number:ref,0) hoặc =RANK(number:ref,1)

1. Hướng dẫn xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel

+ Bước 1: Bạn mở file Excel mà bạn đang cần xếp hạng ra.

Ở đây mình Demo thử một nhóm học Excel và các điểm đã được chấm. Bây giờ chúng ta sẽ dùng hàm RANK để xếp hạng cho mọi người xem ai có thứ hạng cao nhất trong lớp nhé.

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (1)

+ Bước 2: Tại đây bạn nhập công thức hàm =RANK( rồi click chuột chọn điểm của người đầu tiên để tạo công thức number ).

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (2)

+ Bước 3: Sau đó bạn giữ chuột và kéo chọn toàn bộ dãy số điểm cần xếp hạng => nhấn F4 để hoàn tất việc tạo ref.

2. Hàm sắp xếp thứ hạng giảm dần trong Excel

Tiếp theo bạn nhập ,0 để chọn kiểu xếp hạng từ cao xuống thấp) để chọn order => sau đó nhấn Enter để hoàn thành phép tính.

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (3)

+ Bước 4: Sau khi tính hàm RANK xong bạn sẽ có kết quả xếp hạng của sinh viên Trần Thị Hảivới 9.5 điểm và xếp hạng 2 trong lớp.

Bây giờ chúng ta sẽ thực hiện copy công thức này để áp dụng xếp hạng cho các bạn khác bằng cách. Click chuột chọn ô mà bạn vừa xếp hạng xong (ở cột xếp hạng). Dê chuột vào góc phải của ô tính đến khi có dấu + mảnh xuất hiện  thì bạn kéo công thức hàm RANK xuống các ô còn lại.

Cái này dễ rồi, chắc ai học Excel cũng đều biết rồi đúng không 😀

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (4)

OK, đến đây bạn đã có thể tính được bảng xếp hạng điểm của người đứng đầu là số 1 và lần lượt theo các mức điểm thấp hơn sẽ đứng thứ 2, 3….

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (5)

3. Hàm sắp xếp thứ tự tăng dần trong Excel

Với trường hợp bạn cần tính đảo ngược, tức là số điểm hoặc thành quả của người nào thấp sẽ đứng số 1, và cao nhất sẽ đứng cuối bạn chỉ cần thay đổi số 0 của hàm RANK thành số 1 như hình bên dưới là được.

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (6)

Sau đó nhấn Enter và Fill công thức ra tất cả mọi người cần tính xếp hạng.

cach-xep-hang-bang-ham-rank-trong-excel (8)

Rất đơn giản phải không nào. Với những bạn đang học kế toán hay những chuyên ngành, dịch vụ có liên qua đến Excel thì việc nắm bắt và sử dụng thành thạo hàm RANK sẽ giúp chúng ta tiết kiệm khá nhiều thời gian khi phải thống kê tính toán, xếp hạng, thứ tự những dãy số dài. Chính vì thế mà mình khuyên bạn nên biết hàm này để áp dụng cho công việc được tốt hơn nhé.

Lời kết

Vâng, như vậy là mình vừa chia sẻ với các bạn cách xếp hạng bằng hàm RANK trong Excel cực kỳ chi tiết và dễ hiểu rồi nhé.

Đến đây thì bài viết hướng dẫn của mình cũng xin được kết thúc. Hi vọng với thủ thuật nhỏ trong Excel này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công !

Nguồn: blogchiasekienthuc.com

Chào mừng trở lại.

Đăng nhập sẽ giúp cá nhân hoá nội dung trang chủ của bạn, theo dõi các chủ đề yêu thích và tương tác với các bài viết bạn yêu thích.


Chào mừng trở lại.

Đăng nhập sẽ giúp cá nhân hoá nội dung trang chủ của bạn, theo dõi các chủ đề yêu thích và tương tác với các bài viết bạn yêu thích.


Chào mừng tham gia.

Đăng nhập sẽ giúp cá nhân hoá nội dung trang chủ của bạn, theo dõi các chủ đề yêu thích và tương tác với các bài viết bạn yêu thích.


Nhấp vào “Đăng ký” để chấp nhận Điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật của Toppick.